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防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。
6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的检查，确保万无一失。
7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五、档案室设施设备配置及装具质量
1.对于新建的档案库房应该安装质量符合标准、数量充足的档案密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。
2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。
3.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m,排架不多于6层，档案密集架应符合档案局颁布的“直列式档案密集架”行业标准(DA/T 7—1992)。
4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
5.卷皮(盒)的印制使用应符合档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。
密集柜防毁管理
每份档案入馆时先测量其重量、页码等物理特性,并存入数据管理系统,由监控模块对这些信息进行监控。在档案被查阅后归还时，管理员对该档案的物理特性再次进行检测，并与档案借出之前的数据核对，从而可以及时发现档案有没有被撕毁、缺失等。（6）密集柜防盗管理
所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时，由出库口的阅读器捕捉档案信息，并与出库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会警报模块发出异常情况警报。（7）销毁
档案的价值具有时间效应，对于失去存档价值的档案需要进行销毁处理，以减轻对档案管理资源的占用。当档案在入馆时，将保管期限写入标签并存储于中心数据库中。在保管过程中，当有档案达到保管期限时，销毁管理子系统将自动跳出档案失效提示，由管理员做出销毁或继续保管处理。同时，管理人员也可以通过档案销毁管理子系统发出无线指令，由各档案盒上的标签反馈回保管期限信息，实现对档案的有效期管理。一、密集柜产品的选购
1、选择售后服务好的市场或油漆专卖店购买，发现质量问题能及时更换。
2、要货比三家，对同一品牌，同一包装的油，要从价格、质量、服务等方面综合考虑。
3、溶剂型木器有高光、亮光、亚光、平光，消费者可根据家庭的装饰效果以及自己的爱好选择。
4、聚氨酯漆的产品质量除符合标准或技术监督部门备案的企业标准外，还必须符合强制性标准GB18581-2001《室内装饰溶剂型木器涂料有害物质限量》中规定的各项技术指标。
底盘
泽信密集架的底盘是整个密集架档案柜重要的部分，由于密集架需有长期高承重存放资料、且架体不能变形的特点，因此密集架底盘结构设计得好坏，将直接影响架体寿命及其在轨道中的运行效果。底盘为框架式结构，在组合形式上，有分段组合式、整体焊接合拼式两种，此两种组合方式各有优点。底盘一般为槽型钢制成，需选用厚度3mm以上的冷轧钢板压制，其高度应大于120mm，双弯边加强、弯边分别大于50mm和30mm。
在工艺结构上，有用加强型整体轮架、用槽钢焊接、用螺栓固定在底盘上三种方式，其中以整体轮架更牢固，应作为。
（二）泽信密集架 架体
泽信密集架架体结构分为框架式和箱体式。目前多数采用框架式结构，在框架式结构中，架体由立柱、搁板、档梁、挂板、侧板、面板、顶板组成。
1．立柱为密集架的垂直骨架。在用料方面，需选用厚度为1.2mm的整体冷轧钢板。立柱有两折弯、四折弯两种形式，以选用四折弯立柱，规格≥48mm×46mm×2200mm为宜。立柱在底盘上的固定方式，有立柱插入焊在底盘上的两个钢卡内，用螺栓固定和将槽钢焊在底盘上，形成方型孔，立柱插入槽中用螺栓固定两种；选用立柱插入底盘立柱方孔内（尽量到底）用ф10螺栓在孔中心进行连接固定则更牢固。侧端两立柱用于普通密集架、会计密集架、音像密集架；侧端三立柱用于结构复杂的抽屉式底图密集架。立柱上应冲孔，以保证搁板、挂板能沿立柱的垂直方向调整高度，要求立柱上挂板孔间距为50mm,以符合层数等分要求。
要求传动装置转动灵活、平稳、摇力轻、不得有卡滞、打滑等现象。传动装置由摇把、链条、传动轴、轴承、行政轮等组成。
1.摇把：有圆盘式、钟摆折叠式两种形式。钟摆折叠式摇把，把手可折叠，避免通行障碍。摇把传动结构有棘轮式自动挂挡、自动挂脱式、插拉式等。采用棘轮式自动挂挡，则停用后摇把可自行停于垂直位置，当单列推移时，其他摇把不会跟着旋转，该结构摇把操作轻便、无噪声，摇把摇力不大于12N×标准节。
2.链条：传动链条有自行车链条、摩托车链条两种，链条要求承受驱动力较大，要求链条破断力≥1800kg，因此使用摩托车链条为宜。
3.传动轴：其用料有45＃ф20实心冷轧钢、45＃ф32的无缝钢管等，这两种结构各有优点。传动方式以中间传动，双轴驱动科学。
4.轴承：轴承有带座外球面z390504型轴承、ARB-204万向轴承、HRI204双排滚珠调心轴承三种，选用HRI204双排滚珠调心轴承可使传动轴同心转动保证传动效果，使整列架行走畅顺平稳。应考虑给轴承瓦座配油封装置，以防尘、防油风干。
5.行走轮：一般使用铸铁轮，这种轮强度可靠、耐久，工业塑料滑轮，推动时畅顺无声，但不如铸铁轮耐久。
（四）泽信密集架防护装置
防护装置包括密封装置、防倾倒装置、限位装置、制动装置等。通过上述装置可使架体达到防碰撞、防尘、防鼠、防光、防倒、防盗、防底盘脱轨等目的。
1.密封装置：包括架体密封装置和防尘、防鼠装置。A.架体密封装置：架体密封装置应安装在架体列端、两架体侧板之间的接触而上，以缓冲架体碰撞，减低架体聚合时发出的声响。建议变通密集架、会计密集架、抽屉式底图密集架采用磁性密封装置。B防尘和防鼠装置：在架体列与列之间的顶部，安装防尘板，以密封防尘。顶板之间的连接方式为无缝隙搭接，防尘效果好。在顶板与立柱的连接方式上，要求从下向上看无间隙，防止灰尘进入架体。在架体底部要有防鼠装置，以防鼠患。
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